RODO

Підстави оброблення персональних даних

Чим є RODO?
RODO - це широко використовувана абревіатура Положення про захист персональних даних, що застосовується з 25 травня 2018 року..

З якою метою було впроваджено RODO?
Метою RODO є встановлення єдиних правил обробки персональних даних у всьому Європейському Союзі.

Чи я маю звернутись до компанії або щось зробити у зв’язку з RODO?
Ви не маєте зв'язуватися з Компанією, вам просто потрібно прочитати наступну Політику обробки персональних даних. Відповідно до пункту 13 статті 13 1 і п.2 і ст. 14 параграфів 1 і пар. 2 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року. Що стосується захисту фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та вільного потоку таких даних та скасування Директиви 95/56 / ЄС (далі - РОДО), яка застосовувалася з 25 травня 2018 року, ми повідомляємо вас про спосіб та цілі, в яких ми обробляємо Ваші особисті дані (далі - "Дані"), а також Ваші права, пов'язані з захистом даних.

1. Хто є відповідальним за обробку персональних даних ті з ким я можу зв’язатися в цьому питанні?

Адміністратором Ваших даних є Labour Force Sp. z o.o. (далі як «Спілка»), з якою можна зв’язатися:
  • письмово, направляючи кореспонденцію на адресу: 91-005 Łódż, ul. Zachodnia 22/2U
  • за допомогою електронної адреси: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Компанія призначила контактну особу з питань захисту персональних даних, з якою можна зв'язатися в письмовій формі за адресою: 91-005 Łódż, ul. Zachodnia 22/2U , з приміткою: "Захист даних" та за допомогою електронної пошти: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

2. Чому, для чого і на якій юридичній підставі ми обробляємо ваші дані?

Ми обробляємо Ваші дані відповідно до положень RODO та польських нормативно-правових актів захисту даних. Ми робимо це тому, що ми виконуємо:
  • зобов'язання, що випливають з договору, і ми вживаємо заходів на вимогу суб'єкта, до якого належать надані дані перед укладенням договору (art.6 ust. 1 lit b RODO),
  • юридичні зобов'язання (art.6 ust.1 lit c RODO),
  • завдання, на користь суспільних інтересів (art.6 ust. 1 lit e RODO).
Що це означає?
  • Дані обробляються для виконання дій, укладання чи виконання договору, у зв'язку з чим вони були передані Компанії, наприклад, для виконання процесу набору персоналу, встановлення відносин за агентським договором, агентством, комісією, кооперацією чи іншим цивільно-правовим договором, в залежності від обставин.
  • Дані обробляються для здійснення підприємницької діяльності Компанією в рамках виконання договорів, укладених з клієнтами, або для виконання робіт, здійснюваних за бажанням замовника до або у зв'язку з укладенням договору.
  • Як компанія, ми підлягаємо під ряд юридичних зобов'язань, що випливають, наприклад, з положень про боротьбу з відмиванням грошей та фінансуванням тероризму, податковим законодавством, трудовим законодавством та правилами соціального забезпечення та іншими нормативними вимогами. Більше того, ми можемо бути зобов’язаними виконувати завдання, що становлять державний інтерес, зокрема для цілей протидії злочинності. При необхідності ми будемо обробляти ваші дані, щоб відповідати встановленим вимогам чинного законодавства та відповідно до вимог встановлених вище.
  • Ваші дані можуть також оброблятися для таких цілей, як: тестування кредитоспроможності, аналіз кредитного ризику, перевірка особи клієнтів та їх представників, виконання зобов'язань, пов'язаних з моніторингом своєчасності сплати дебіторської заборгованості та управління ризиками в Компанії, виконання обов'язків відповідно до податкового законодавства. Крім того, істотним є те, що:
  • ми обробляємо дані, якщо це необхідно, для цілей, що випливають із законних інтересів, що реалізуються Компанією або третьою стороною ( art. 6 ust.1 lit f RODO).
Ви можете відмовитись від наданої згоди на обробку персональних даних в будь-який момент. Відкликання згоди не впливає на законність обробки даних Компанією:
  • до часу відкликання згоди або
  • в межах, в яких Компанія обробляє дані на інших підставах, ніж Ваша згода.

3. До кого ми можемо передати Ваші дані?

Ваші дані можуть бути надані іншим одержувачам для виконання контракту з вами, з метою дотримання юридичних зобов'язань, покладених на Компанію, на підставі вашої згоди або для цілей, що випливають із законних інтересів адміністратора чи третьої сторони. До числа одержувачів можуть належити: уповноважені працівники Компанії та інші осіби, що діють під керівництвом Компанії, Комісії з фінансового нагляду, Міністерства фінансів, у тому числі Генерального інспектора фінансової інформації, Бюро Кредитної Інформації, Європейського інвестиційного банку, клірингових установ, Польської асоціації лізингу, страхових компаній, ділові інформаційні бюро, банки, кредитні та платіжні інституції, учасники платіжних систем, податкові служби, установи праці та соціального забезпечення, страхові компанії та інші установи, уповноважені збирати ваші дані на підставі відповідних нормативно-правових актів, суб'єкти господарської діяльності з капітальної групи. Дані також передаються суб'єктам, що обробляють дані, на підставі цивільно-правної угоди, укладеної з Компанією, а також особам що були вповноважені суб’єктами на оброблення даних, з чого виходить, що вони діють тільки на підставі укладеної угоди та в межах права, під умовою дотримання службової таємниці (тобто, особливі зобов'язання щодо захисту інформації, що виникають в результаті відповідних правових положень). Суб'єкти, які виконують завдання на ім'я та від імені Компанії, включають в себе суб'єктів, що надають послуги, зокрема в галузі банківської справи, ІТ, HR та оплати праці, збору боргів, юридичної, страхової (включаючи страхування медіації), агентської, брокерської діяльності та маркетингу.

4.Чи будуть ваші дані надсилатися до третьої країни (за межі Європейського Союзу)?


Дані можуть бути передані одержувачам у країнах за межами Європейського Союзу ("треті країни"):
  • якщо необхідно виконати договір, укладений між вами та Компанією, або вжити заходів до укладання такої угоди з метою її підписання,
  • в межах використання Компанією ІТ-інфраструктури (хмарні обчислення, електронна пошта). Якщо обробка передбачає передачу даних за межі Європейського Союзу, така передача здійснюватиметься за стандартними контрактними положеннями або правилами захисту конфіденційності, затвердженими Європейською комісією, для забезпечення належного рівня захисту персональних даних, що вимагаються законом. В інших ситуаціях ваші дані можуть бути передані третім країнам у випадках, зазначених у RODO. Ви можете отримати копію даних, переданих до третьої країни, після подання такого запиту до працівника із захисту даних. Передача даних до третьої країни також може мати місце після отримання вашої згоди. Відповідно до чого, ваші дані будуть передані до третьої країни на підставі art. 49 ust. 1 lit a oraz art.49 ust.1 lit b RODO.

5. Як довго оброблятимуться (зберігатимуться) ваші дані?

Ваші дані будуть оброблені протягом періоду, необхідного для досягнення цілей обробки, зазначених у пункті. 2 тобто:
  • у межах виконання договору, укладеного з Компанією - до завершення його реалізації, а потім протягом строку, передбаченого законом, або для здійснення будь-яких обмовлених вимог,
  • в межах виконання юридичних зобов'язань, що покладаються на Компанію у зв'язку з веденням бізнесу та виконанням договорів - до часу, виконання Компанією даних зобов'язань,
  • в обсязі обробки, що проводиться виключно на підставі угоди - до дати негайного видалення даних, на підставі запиту, зробленого вами
  • до тих пір, поки не будуть виконані законні інтереси Компанії, які є основою для такої обробки, або до часу внесення Вами заборони такої обробки, якщо немає юридично обгрунтованих підстав для їх подальшої обробки.

6. Які права Вам належать для захисту ваших даних належним чином?

Ви маєте право:
  • вимагати доступу до своїх даних, а також вимагати їх виправлення, обмеження їх обробки або їх видалення,
  • у будь-який час відкликати попередню згоду на обробку даних у тій мірі, в якій це стосується цієї згоди, за умови, що відкликання згоди не вплине на законність обробки, яка була зроблена на підставі згоди до її відкликання
  • вимагати передачі даних, оброблених вами Компанією, для укладання та виконання договору або обробки на підставі згоди. Передача полягає в отриманні від вас даних у структурованому, широко використовуваному машиночитаному форматі та право передачі їх іншому адміністратору даних, якщо це технічно можливо. Дане право не можна застосувати до інформацій, що становлять таємницю підприємства,
  • подати скаргу в наглядовий орган, яким у Республіці Польща є президент Управління з захисту персональних даних, якщо ви вважаєте, що обробка ваших даних порушує положення, включаючи RODO. Крім того, ви маєте право в довільному часі заперечувати проти обробки даних компанією:
  • з причин, пов'язаних із особливістю вашої ситуації, коли Компанія обробляє дані для цілей, що випливають із юридично виправданих інтересів (art. 21 ust. 1 RODO),
  • для цілей прямого маркетингу, включаючи профілювання у маркетингових цілях, в тій мірі, в якій обробка даних пов'язана з прямим маркетингом (art. 21 ust. 2 RODO). Щоб реалізувати Ваші правові вимоги, компанія може вимагати від Вас додаткової інформації, необхідної для підтвердження вашої особи.

7. Чи Ви зобов’язані надавати свої дані?

У тій мірі, в якій відбувається обробка ваших даних для виконання запланованих дій, укладання та виконання договору з Компанією, введення ваших даних є умовою виконання запитуваної діяльності або укладання цього договору. Надання даних є добровільним, але це необхідно для виконання затребуваної діяльності або для укладання та виконання договору з Компанією. Крім того, де є це вимаганим, відповідно до положень щодо протидії відмиванню грошей та фінансуванню тероризму, ми зобов'язані вас ідентифікувати, збирати та зберігати ваші дані. Щоб ми могли виконувати ці дії або зобов'язання, нормативні акти вимагають від нас надання необхідної інформації чи документації та негайного повідомлення про внесення будь-яких змін. Якщо Ви відмовитесь надати Компанії необхідну інформацію чи документи, Компанія не зможе виконувати заявлені дії, укладати і виконувати контракти та надавати послуги.

8. Звідки ми отримуємо Ваші дані та який їхній рід?

  • Більшість даних, що обробляються Компанією, надходять безпосередньо від зацікавленої особи, зокрема від клієнта,
  • Частина даних може надходити, зокрема від: економічних інформаційних бюро, Інформаційно кредитного бюро., Асоціації польських банків, Електронної системи реєстрації земель та іпотечних кредитів, від суб'єктів, до яких ви надали дозвіл на їх передачу, від осіб, які представляють вас (у тому числі на підставі довіреності), державних записів та реєстрів. Ці джерела стосуються даних, таких як: ідентифікаційні дані клієнта, контактні дані, соціально-демографічні дані (наприклад, дані про зайнятість, освіта, сімейний стан), дані про існуючі зобов'язання.
  • Деякі дані - це стосується даних підприємців - ми також отримуємо з інших загальнодоступних джерел, тобто з Національного судового реєстру, Центрального реєстру бізнесу або подібних джерел, що знаходяться в інших країнах, та від приватних організацій, які спеціалізуються на зборі та обміні інформацією про підприємців.
  • У випадку даних осіб, що представляють підприємців або тих, хто діє на інших умовах для цілей іншого ґатунку, ми отримуємо дані як від вищезгаданих джерел, так і від самих підприємців.

    • документи

    скачати